L'évaluation nécessite la participation active des autorités évaluées. Il leur sera demandé de remplir un questionnaire complet et de participer à des entretiens en personne. En outre, les autorités nationales ou les partenaires de développement doivent prendre en compte les coûts associés à la conduite du travail par les évaluateurs, y compris les dépenses liées à la visite dans le pays.